Možná si říkáte, že fakturace v důvěrně známých programech je tou nejspolehlivější metodou – z internetu si na pár kliknutí stáhnete šablonu, kterou jen v Excelu nebo jiném programu doplníte o vlastní data.

Z dlouhodobého hlediska se vám ale takový přístup nevyplatí. Za prvé veškerá data do faktury zanášíte ručně, což zvyšuje riziko, že uděláte chybu. A trvá to mnohem déle, než když se spolehnete na chytrý fakturační systém, který vám data vyplní automaticky.

Za druhé nemáte jistotu, že vaše faktura bude v souladu s platnou legislativou. Právní předpisy týkající se fakturace se totiž často mění. U moderních fakturačních programů máte jistotu, že změny zohlední – prochází totiž pravidelnou aktualizací.

Snazší komunikace s účetní

Pokud fakturujete postaru a potřebujete předat podklady své účetní, nejspíše je budete zdlouhavě lovit z počítače i z šuplíku u stolu. S fakturačním systémem chaos v účetnictví odpadá – vše máte na jednom místě a elektronicky.

Veškerá komunikace s účetní je také mnohem pružnější. Nemusíte se scházet ani si volat. Stačí, když své účetní do systému udělíte přístup, a ona už si veškeré dokumenty stáhne kdykoli sama. Nebo propojte fakturační program se systémem účetní – prodejky, přijaté i vystavené faktury pak proudí do účetního systému automaticky.

Automatické funkce myslí za vás

Fakturační programy mají spoustu chytrých funkcí, které vám zjednoduší celé podnikání. Věděli jste třeba, že automaticky rozesílá upomínky neplatičům, zaznamenává došlé platby nebo sestaví celé statistiky, jak si váš byznys vede?

Díky automatizaci se tak fakturační program se stane parťákem, který na spoustu věcí myslí na vás. Navíc online fakturační programy fungují jak v počítači, tak v mobilním telefonu, takže můžete fakturovat kdykoliv a odkudkoliv.

Faktury jako od profíka

Díky fakturačnímu programu nejenže budete mít všechny své faktury bez chyb, ale budou i skvěle vypadat. Fakturační systémy nabízí mnoho šablon, které vypadají profesionálně a jsou přizpůsobené různým situacím.

Například v oblíbeném fakturačním systému iDoklad si vyberete z několika vzorů, které si upravíte podle sebe. Šablona faktury se přizpůsobí tomu, zda platíte či neplatíte DPH a můžete do ní přidat své logo, poznámku pro zákazníka nebo QR kód.

Začnete hned a klidně zdarma

Pokud pořád váháte, jestli se do online fakturace pouštět, máme pro vás tip. Mnoho fakturačních systémů totiž nabízí bezplatnou verzi, která vám pro menší objem fakturace postačí.

Například v iDokladu je online fakturace zdarma do 5 odběratelů po neomezeně dlouhou dobu. A přestože jde o bezplatnou verzi, máte ihned k dispozici zákaznickou podporu, různé šablony vzhledu faktur nebo přístup do rozsáhlé video akademie pro začínající podnikatele.

‍

‍